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邵阳市旅游职业中等专业学校行政管理制度

发布人:邵阳市华中中等职业技术学校     发布时间:2021-12-07 10:10:47

邵阳市旅游职业中等专业学校行政管理制度

第一章 总则

第一条 为加强学校行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升学校形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条 本制度适用湘潭计算机职业技术学校全体教职员工。

第二章 公文管理

第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条 公文的签收。

1、凡外来公文文件,均由行政办公室认真查收签字。

2、对上级主管部门下达的文件,必须由行政办公室及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政办公室应及时、迅速送到。

3、行政办公室根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政办公室按收交程序处理,不得个人保存。

第七条 公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政办公室负责人核稿,领导签发,行政办公室负责登记、编号、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条 行政办公室有权根据国家政策及学校规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章 档案管理

第十条 归档范围:公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条 档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条 档案的借阅与索取

1、学校领导借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2、学校其他人员需借阅档案时,要经行政负责人批准,并办理借阅手续;

第十三条 档案的销毁

1、任何人非经允许无权随意销毁学校档案材料。

2、若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章 印信管理

第十四条 学校各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

第十五条 日常业务用印,须经行政领导审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。

第十六条 外出办事需盖公章时,应由领导签字批准,行政人事部办公室备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。

第十七条 学校印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。

第十八条 学校原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。

第五章 会议管理

第十九条 学校会议主要由部门会议、中层会议、股东会议或董事会议组成。

第二十条 每周五为学校例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由学校懂事长主持,参加人为校长、副校长、各部门负责人等领导班子成员。(可根据实际情况召开一至两次)

第二十一条 学校不定期召开专题会议。

第二十二条 学校综合办每周四下午为办公例会日,是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由部门负责人主持,参加人员为有关人员。

第二十三条 学校各部门每周一上午,针对前一周或前一天工作进行总结及分析。

第二十四条 学校办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。

1.会议纪要的形成与签发:

①学校办公例会会议纪要、决议,由行政人事部整理成文。

②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。

③会议纪要和决议形成后,参会的学校领导班子成员签字确认。

第二十五条 会议纪律

1、与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向办公室请假。

2、与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。

3、与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。

4、迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。

5、与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。

6、会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。

7、与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。

8、与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。

第六章 保密制度

第二十六条 学校机密涉及学校及教职工的根本利益,全体教职工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七条 学校机密包括下列事项:

1.学校尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

2.学校合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

3.学校的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

4.学校技术开发资料及计算机内的所有资料。

第二十八条 严禁将学校任何文件进行抄录、复制、传递出学校(包括利用网络传输)。

第二十九条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政人事部的批准。

第三十条 对外交往与合作中,需要提供学校机密事项必须获得学校领导批准。

第三十一条 学校教职工发现学校的机密已泄露,应立即报告学校上层领导并及时处理。

第三十二条 严禁和人交往中,泄露学校机密,严禁在公共场所讨论学校机密。

第三十三条 违反上述规定要追究部门领导的责任,情节严重的,学校保留诉讼法律的权利。

第七章 办公及劳保用品的管理

第三十四条 办公及劳保用品的购发

1、学校所需办公用品由综合办后勤部门统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有教职工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。

2、学校后勤指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地放回资产管理处入库后分发给各部门并办理好出库手续及记录。

3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经由部门主管领导批准签字方可领回。

4、负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。

5、劳保用品的购发,由学校后勤统一购买,并根据实际需要每月定期发放。第三十五条 公文打印复印及传真管理

1、学校公文的打印文件由行政人事部负责。

2、各部门需打字的公文或其它材料,须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。

3、各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档。

4、各部门严禁打印复印工作以外的任何文件。

5、需到办公室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。

第八章 安全保卫管理

第三十六条 安全保卫

1、为了保证学校有一个安全、良好、有序的生活环境,根据省市有关法律、法规、法令和学校的实际情况,各级单位要重视防火、防盗和生产安全。

2、学校的安全保卫工作,要坚决贯彻 “隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的指示,坚持“预防为主的原则,做到有备无患,万无一失。”

3、各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程,认真研究、布置。贯彻“谁主管谁负责”的原则,确保学校财产和教职工的生命安全。

4、值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。

5、.负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。

6、值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视,不得中途随意外出,值班人员在学校指定地方住宿。

7、值班人员每天应认真填写好交接班记录,并将值班时所处理的事项详细填写在值班交接记录中。

8、值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒,视情节严重给予罚款50至100元。

第三十七条 安全防火

1、学校的防火安全工作,要本着以“预防为主,防消结合”的原则,防患于未然。

2、学校所有教职工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。

3、在上班期间,各部门的负责人要对学校和本部门的防火安全负责。

4、学校全体教职员工要了解学校各种消防设施的情况,掌握灭火器的安全使用方法。

5、学校教职员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。

6、办公室和学生活动场所设置的消防栓,消防工具等消防设施,不得改为它用,应定期检查消防设施是否有效和完好无损。

7、办公室和经营场地等要按照消防规范要求,配备各种灭火筒,并按规定定期更换灭火药物。

8、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效,并派专人保管,不得乱放,混放。

9、防火通道必须保持畅通,严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。

10、全体教职员工不论是在工作区或非工作区,一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。

第三十八条 安全保卫管理

1、学校大门设有门卫,保安24小时执勤,重点部位实行24时监控。

2、卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。

3、出纳人员必须按规定存放现金,不得超出限额。

第三十九条 学校招聘的员工,要进行必要的审查;重要岗位员工和管理人员,必须取得居住地公安部门的证明,以保证教职工队伍的纯洁性。

第四十条 安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况;发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任。情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。

第四十一条 保安管理

1、保安人员必须在当班期间坚守岗位,禁止睡觉。杜绝空岗、漏岗、离岗等现象的发生。

2、非本校的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理。

3、因公需经常出入公司的内部车辆,须持有公司内部的通行证方可放行。否则,保安有权不予放行。

4、学校的车辆进行认真的登记,没有领导的批示夜间一律不准外出。

5、交接班时对车辆登记表进行认真核对,出现差错时及时查清并向主管领导汇报。

6、熟记学校内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的放置地点,并及时发现重要路口电灯、门窗、围墙等是否有缺损。

7、负责门口的卫生,交接班时对门卫进行清扫,保证个人着装的清洁,维护公司的形象。

第四十二条 如违反上述规定,学校将给予相应的处罚(详细处罚条例请见第十三章奖惩制度)。

第九章 行为规范管理

第四十三条 教职工行为规范

1、教职工上班必须佩带工作牌。(试用期员工除外)。

2、保持办公环境整洁。教职工每天应提前5分钟到岗,并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。

3、工作环境有序。在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。

4、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示领导批准。

5、严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。

第十章 人事管理

第四十四条 聘用

1、招聘:各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门主管向行政人事部提出书面申请,经领导核准后,然后由行政人事部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现学校立即辞退并追究部门领导责任。

2、应聘:(1)应聘人员应如实填写《面试登记表》、《应聘登记表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。

(2)行政人事部在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。

(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试。

3、面试:(1)面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行,由主管领导进行复试。

(2)面试内容:

A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。

B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。

(3)面试结果审核:面试结束后,由行政人事部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报主管领导批准。

4、录用:(1)录用名单确定后,对面试不合格者,由行政人事部电话通知应聘者,并将其应聘表存入储备人员档案中。

(2)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期间以1个月至2个月为限,试用期间经考核不合格者,应无条件接受延长试用期或解雇,不得提出异议。

5、转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。

第四十五条 离职

离职包括辞职、辞退、内部调动三种。

1、辞职,员工提出辞职,需提前30天向部门主管提出书面申请,待接交工作认可后,方可办理离职手续,未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。

2、辞退、经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管向行政人事部提出 “辞退报告”,行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。

3、内部调动:

员工因工作需要,发生升迁、平调或降职而离开岗位者,在接到行政人事部下发的《员工薪资/职位变动表》时,认真办理交接工作,特殊岗位,如:财务,保管员等需有监交人。待一切工作办理结束后,方可离职。

4、所有离职人员,薪资发放均按学校实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按学校规定自动离职人员,学校将不予计发当月工资。

第四十六条 考勤制度

1、学校教职员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡学校员工上下班均需亲自打卡,任何人不许代理他人或让他人代理打卡,违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。

2、所有员工须到学校打卡报到后,方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时,必须由部门负责人签字许可后,及时提交行政人事部。否则,按迟到或旷工处理。

3、教职员工正常工作时间为上午8:30时至12:00分,下午14:00分至17:00。因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。

4、工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。

5、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月考核工资。

6、员工旷工一日者,处以双倍当日工资罚款,从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者,予以辞退,不发工资。

第四十七条 休假的规定

1、正常情况下教职工每周双休。(特殊情况除外)。

2、婚假:员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天。

3、丧假:员工的直系亲属死亡时,经批准可休假三天。

4、产假:正常产假可休假三十天,特殊情况报请行政人事部另行批复。

5、其它法定假日学校将根据国家规定执行。

第四十八条 请假规定

1、员工外出办事或请假应提前填写请假条,由部门负责人签字后,交行政人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门主管报告,并于当日由部门主管或其代理人按学校规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。

2、教职工请假一天,由部门负责人批准。

教职工请假二天以内(含二天)由人事部主管签字同意后,报行政人事部批准。

教职工请假三天以上,报校长批准。

3、请假批准后,请假存根由部门负责人自行保留,请假单一律送行政人事部保存。部门负责人及以上人员请假一律由领导批准,并将请假单报行政人事部备案。

4、除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外,其余一律按实际出勤计发工资。

第十一章 培训

第四十八条 学校为提高教职工素质及工作效率,定期或不定期举办各种专业培训,被指定参加的员工,非有特殊原因,不得拒绝参加。

第四十九条 教职工培训由行政人事部统筹管理。

1、职前培训:新进员工应实施职前培训,由行政人事部组织实施针对学校简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。

2、在职培训:员工应不断研究学习本职技能,朴素砥砺;各级主管尤应相机施教,以求精进。

3、凡由学校选派的培训人员,均须填写培训记录。培训回来后,须将相关的培训资料、培训证书上交行政人事部统一保管,留档备查。

4、凡外派培训人员,在回学校后要负责对学校相关人员进行内部培训。

第十二章 后勤保障管理

第五十条 食堂管理

1、食堂工作人员要做好个人的卫生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检,无健康证者,禁止上岗。

2、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,教职工不得提前去食堂就餐。

3、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费。

4、严格各项卫生制度,节约水、电,节约成本,做到营养合理,饭熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

5、做到餐具干净、无污渍,对环境及餐具按时消毒。

6、计划采购。严禁采购腐烂变质的食物,做到少采购、勤采购。

7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。

第五十一条 教职工宿舍管理

一、员工申请住宿条件

1、在本校工作的正式聘用员工。

二、凡有以下情况者不得住宿

1、患有传染玻

2、有不良嗜好者。

3、已办理完理职手续的人员,必须迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。

三、教职工宿舍管理规定

1、所有住宿人员要严格按照宿舍管理规定执行,并认真服从宿舍管理员的管理。

2、爱护房间设施,保持好宿舍卫生;不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观;不准往窗外丢杂物;垃圾用塑料袋装好并及时清除。

3、教职工所分配的钥匙只限本人使用,不得转借他人。

4、不得私自调换房间,如想调换房间需经后勤同意,并办理登记手续。

5、注意安全,不准私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。

6、电视或收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁。

7、需要留宿的外来人员需提前到后勤处办理入住手续方可入住,在未经允许的情况下宿舍管理员有权禁止入住宿舍。

8、要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生。

9、宿舍内卫生由各自住宿人员轮流清洁整理。

10、教职工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。

第五十二条 保洁员管理规定

1、保洁员每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅、会议室的环境卫生。以保证办公环境整洁,舒适。做到随脏随扫,无污迹无杂物。

2、保证洗手间内干净、整洁无异味,定期进行消毒。

3、对所负责的区域,做到环境无死角,无沉渍。

4、做到节约用水,用电。

第五十三条 如违返上述规定,将给予相应的处罚(处罚条例详见第十三章奖惩制度)。

第十三章 奖惩制度

第五十四条 有下列事迹者,得予嘉奖:获得省、市级荣誉教职工。

第五十五条 有下列事迹者,得予记功:

1、对于工作流程、维修技术或管理制度,提出具体建议方案,经采行确具成效者。

2、年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人。

3、遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失,或减少损失者。

4、发现有损害学校利益举报而被查实者。

5、遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少重大损失者。

6、年终考核,最优秀教职员工。

第五十六条 员工处罚分下列五种

1、记过:减发当月十天基本工资,从当月工资中扣除。

2、记大过:减发当月全部工资。

3、开除:予以解雇。

4、追究刑事责任。

第五十七条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,处以警告

1、在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。

2、在工作时间内撤离工作岗位者。

3、因过失导致发生工作错误情节轻微者。

4、妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。

5、违规驾车未造成严重后果者。

6、初次不服从主管人员合理指挥者。

7、浪费公物,情节轻微者。

8、检查或监督人员未认真执行职务者。

9、出入学校不遵守规定或携带物品出入学校而拒绝保安或管制人员查询检查者。

10、在食堂就餐不排队、不守纪律、无理取闹者。

11、将宿舍钥匙转借他人未造成损失者。

12、未经后勤同意,私自调换房间者.

13、经检查宿舍卫生脏、乱、差者。

14、品行不正,不文明礼貌,辱骂他人者。

15、私自拆装宿舍照明电线、插座、或使用电炉、电热水器者。

16、上班期间未带工作牌经查获者。

17、受指定受训人员无故不参加行政人事部组织培训者。

第五十八条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,得予以记过:

1、如因巡检、维护不及时等引发的一切事故者。

2、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。

3、投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者。

4、在工作时间,躺卧睡觉者。

5、宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻酱或其他不良或不当行为者。

第五十九条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,得予记大过:

1、泄漏学校机密者。

2、遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者。

3、擅自变更工作方法致使学校受重大损失者。

4、拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者。

5、工作时间在工作场所制造私人物件者。

6、一个月内累计旷工达三日者。

7、私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器,致发生危害者。

8、初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者。

9、恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。

第六十条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,得予解雇除名:

1、工作服务态度恶劣,损害学生利益者。

2、故意泄露学校到的机密,致学校蒙受损害者。

3、无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者。

4、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。

5、在工作中酗酒滋事妨害学校秩序者。

6、年度内积满二次大过者。

第六十一条 有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者,追究刑事责任。

1、盗窃学校财务达300元(含)以上者。

2、因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。

第六十二条 员工的奖惩应由部门主管填报,并由行政人事部调查核定。

第十四章 附则

第六十三条 本制度如有未尽事宜或随着学校的发展有些条款需要增加或删减的,行政人事部将会补发相应的制度及规定。

第六十四条 本制度解释权归行政人事部。

第六十五条 本制度自发布之日起生效。

邵阳市旅游职业中等专业学校

2021年3月23日

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